如何将你的商业计划从一个静态的文件变成一个动态的计划？

2019-03-20

规划是任何企业存在期间的关键。每一个成功的企业都会定期审查其业务计划，以确保它继续满足其需求。定期审查当前的业绩并确定最有可能的增长战略是明智的。

一旦你回顾了你的进展，并确定了你要瞄准的关键增长领域，现在是时候重新审视你的商业计划，并使其成为你的业务下一阶段的路线图。

本指南将告诉你如何将你的商业计划从一个静态的文件变成一个动态的计划，以帮助你的企业生存和发展。

持续业务规划的重要性

大多数潜在的投资者在考虑为你的企业提供资金之前，都会希望看到一份商业计划书。虽然许多企业都想仅仅为此目的使用商业计划书，但一份好的计划书应该为企业在其生命周期内设定方向。

商业计划书在整个企业的资源分配中起着关键作用。它是一种工具，可以帮助你吸引新的资金，也可以作为战略文件使用。一份好的商业计划书揭示了你将如何使用你所要求的银行贷款或投资。

持续的商业计划意味着你可以监控你是否实现你的商业目标。商业计划书可以作为一个工具，以确定你现在的位置，以及你希望你的业务增长的方向。商业计划书还将确保你达到某些关键目标，并管理业务专业人员。

你可以通过采用一个持续和定期的商业计划周期，使计划不断更新，从而最大限度地提高你的成功机会。这应该包括定期召开商业计划会议，让企业的关键人物参与其中。

如果你定期根据你制定的计划和目标评估你的业绩，你就更有可能实现你的目标。它还可以为您指明误入歧途的位置和原因。许多企业选择每三个月或六个月评估一次进度。

评估也将有助于你与银行、投资者甚至是你的企业的潜在买家进行讨论。定期审查是向员工、客户和供应商展示方向和承诺的好工具。

在商业计划书中定义你的业务目的，使你集中精力，激励员工，吸引客户。

您的商业计划书应该包括的内容

你的商业计划书应该包括你的业务内容的摘要，它是如何发展的，以及你希望它去哪里。特别是，它应该包括你的战略，以改善你现有的销售和流程，以实现你所期望的增长。

你还需要明确商业计划书所涵盖的时间范围--这通常是未来12到24个月。

该计划需要包括：

（1）市场营销的目的和目标，例如，你想获得多少新客户，以及在该时期结束时你的客户群的预期规模。

（2）运营信息，如您的业务所在地，您的供应商是谁，以及所需的场所和设备。

（3）财务信息，包括损益预测、现金流预测、销售预测和经审计的账目。

（4）业务目标的摘要，包括目标和日期。

（5）如果你的企业是业主管理的企业，你可能希望包括一个退出计划。这包括规划您离开的时间和情况，例如家庭继承、出售业务、浮动业务或关闭业务。

如果您打算向外部听众（如投资者或银行）介绍您的商业计划，您还需要包括以下内容：

（1）您在每个业务领域的目的和目标。
（2）企业历史的详细情况，包括过去三年的财务记录--如果无法提供，请提供截至目前的交易详情。
（3）您的企业所涉及的管理层的技能和资格。
（4）关于产品或服务的信息，它的独特性以及它在市场中的位置。

制定更复杂的商业计划

如果你的企业已经发展到包括一系列部门或分部，每个部门都有自己的目标和目的，你可能需要制定一个更复杂的业务计划。

各部门和独立业务单位的单独业务计划将需要整合到整个组织的单一战略文件中。

这可能是一项复杂的工作，但如果每个业务单位要走一条一致的道路，并且不与整体战略发生冲突，这一点是至关重要的。

这不仅仅是大企业的问题，许多小公司都由追求不同战略的独立业务部门组成。

要制定一个能将组织中所有独立单位结合起来的商业计划，需要一定程度的协调。这看起来似乎很明显，但要确保所有部门都使用相同的规划模板。

各部门的目标：

要让每个部门都感觉到自己是计划中的利益相关者。通常情况下，每个部门负责人将起草本单位的业务计划，然后与其他部门共同商定计划的最终形式。

每个单位的预算和优先级的设定必须使其与整个组织的预算和优先级相适应。一般来说，各个单位的计划要比整体业务计划更具体、更精确。重要的是，为业务单位设定的目标必须是现实的、可实现的。无论它变得多么复杂，单个业务单元计划都需要容易被其工作的人理解。他们还需要清楚自己的计划如何与更广泛的组织计划相适应。

有效规划和分配资源

商业计划书在整个企业的资源分配中起着关键作用，这样才能实现计划中设定的目标。

一旦你回顾了迄今为止的进展，并确定了你的发展战略，你现有的商业计划可能看起来已经过时了，可能不再反映你的企业的地位和未来的方向。

当你在回顾你的商业计划以涵盖下一阶段时，重要的是要明确你将如何分配资源以使你的战略发挥作用。

例如，如果给某一业务单位或部门下达了目标，那么业务计划就应该分配足够的资源来实现这个目标。这些资源可能是企业内部已有的，也可能是未来活动产生的。

在实践中，这可能意味着招聘更多的办公室员工，在营销上花费更多的钱，或购买更多的用品或设备。你可能希望通过当前的现金流提供资金，创造更多的利润或寻求外部资金。一般来说，通过创收为未来的增长提供资金总是更好。

然而，你应该做一些精确的预算，以决定特定单位或部门的正确资源配置水平。重要的是，要确定资源的优先级，以便企业中对实现总体目标和宗旨至关重要的领域能够得到充足的资金。如果没有资金，这可能涉及到在其他领域进行削减。

使用目标来实施你的商业计划

一个成功的商业计划应该包含一套目标和目的。

虽然总体计划可能设定了战略目标，但除非你使用SMART目标或指标，即具体的、可衡量的、可实现的、现实的和及时的，否则这些目标不太可能实现。

目标可以帮助企业内的每个人了解他们需要实现的目标，以及何时需要实现。

你可以通过使用适当的绩效指标来监控员工、团队或新产品或服务的绩效。这些指标可以是：

（1）某一时期的销售或利润数字

（2）新产品研发的里程碑

（3）团队成员的生产力基准

（4）占有率统计

目标可以让员工个人更清楚地了解自己在组织中的位置，以及需要做什么来帮助企业实现目标。制定明确的目标和指标，并密切监督其实现情况，可以使企业的发展更加有效。目标和指标也应该成为员工考核的重要组成部分，作为客观处理个人进步的手段。

何时以及如何审查你的商业计划

一旦你制定了新的商业计划并付诸实践，就需要对其进行持续的监控，以确保目标的实现。这个审查过程应遵循对你迄今为止的进展进行评估，并对最有前途的业务发展方式进行分析。

这个过程被称为商业计划周期。在一些企业中，这个周期可能是一个持续的过程，计划会定期更新和监控。对于大多数企业来说，一个年度计划--分成四个季度的经营计划--就足够了。然而，如果企业是以销售为主要驱动力的，那么制定月度运营计划可能更有意义，必要时辅以每周目标和审查。

重要的是要记住，在你的企业目标市场上发生的重大事件（如竞争对手的整合、主要客户的收购）或大环境中发生的重大事件（如新的立法）都应该引发你对战略目标的回顾。

无论你的业务计划中是否有固定的时间间隔，它都必须是一个滚动过程的一部分，对照计划定期评估业绩，并在必要时同意修订预测。